Moss Kunstløpklubb
Protokoll, årsmøtet den 31.mai 2011
Det ble avholdt årsmøte i Moss Kunstløpklubb den 31.mai 2011 i ishallen i Moss. Det møtte 16 foreldre, aktive og stemmeberettigede medlemmer på årsmøtet.
En sak som kom opp på årsmøtet før sakene i innkallelsen kunne behandles, var hvem som er stemmeberettigede ved årsmøtet. Etter klubbens egne lover § 3,3. avsnitt har bare medlemmer over 16 år stemmerett. Om denne paragraf skal tolkes ut fra ordlyden så har klubben bare et fåtall stemmeberettigede medlemmer. Mange av de fremmøtte var ikke selv medlem men møtte på vegne av egne barn under 16 år. Det ble derfor bestemt at alle fremmøtte skulle ha stemmerett på dette årsmøtet. Det ble bestemt at det samme skulle gjelde valgbarhet under pkt. 7 under forutsetning av at medlemskap kommer i orden for de som velges inn. Vedtaket var enstemmig men danner ikke presedens for fremtidige årsmøter da forholdet skal avklares nærmere.
1. Vedtak om møteinnkalling
Styrets leder innledet med å beklage at fristene for innkalling og avholdelse for årsmøtet ikke var overholdt. Det ble påpekt at samtlige av klubbens stemmeberettigede medlemmer var orientert og hadde akseptert denne fristen. Det kom likevel flere kritiske merknader til selve innkallingen. Det ble fremhevet at det var vanskelig å komme med forslag når innkallingen kommer så sent. Dette til tross, det ble enstemmig bestemt at innkallelsen ble akseptert og årsmøtet ble derfor erklært for lovlig.
2. Styrets årsberetning
Årsberetningen ble gjennomgått og vedtatt slik de forelå. Beslutning var enstemmig.
3. Årsregnskap
Regnskapet for 2011 ble oppgjort med et underskudd på kr. 44 210,- og det ble påpekt at klubben pr. 31.12.2010 hadde et underskudd til fremføring på 27 779,-. Det ble dessuten redegjort for styrets syn mht. fremtidig drift. Revisjonsberetningen ble deretter gjennomgått. Denne inneholdt ingen merknader.
Det fremkom ingen kommentarer til regnskapet og regnskapet for 2010 ble enstemmig vedtatt slik det ble fremlagt.
4. Endring av egne lover/vedtekter
Lovendringene ble redegjort for. Det ble en del diskusjon om nytt avsnitt 3 i § 3. Etter dette ble endringene enstemmig vedtatt. Et forslag om å endre innkallingsfristen i § 1, 1. ledd til 4 uker ble også vedtatt med alle stemmer.
5. Fastsette kontingent
Det ble bestemt at medlemskontingenten skulle opprettholdes på kr. 100,- pr.år. Treningsavgiftene fastsettes av styret. Beslutningen var enstemmig.
6. Budsjett
Budsjettet for 2011 ble gjennomgått. Budsjettet medfører en økning av klubbes inntekter og arbeidet omkring inntektsskapning skal vies spesiell oppmerksomhet. Man antar at det er et stort potensial som ikke er tatt ut.
Budsjettet ble enstemmig vedtatt.
7. Valg av styre, revisor og valgkomité
Til nytt styre ble valgt
Leder: Petter Simensen
Nestleder: Ulrika Aldar
Kasserer: Geir Martinsen
Sekretær: Kjell Jacobsen
Styremedlem: Bente Paulsrud
Varamedlem: Bodil Holter
Varamedlem: Monica Aasheim
Til revisorer for neste år ble valgt:
Revisor 1: Cato Falkensten
Revisor 2: Trond Kristoffersen
Vararevisor 1: Jørn Vidar Eriksen
Vararevisor 2: Bente Granum
Til valgkomité ble valgt:
Sigrid Bristow
Bent Ellingsen
Martine S. Malmberg
Med hensyn til utdanningskontakt, representant til idrettens kontaktutvalg i kommunen samt representanter til skøytetinget, så ble det bestemt at dette var beslutninger som overlates til styret å bestemme for kommende år.
Ovennevnte ble enstemmig vedtatt.
Årsmøtet ble deretter hevet.